• je dokladom o skutočne vykonaných prácach počas výskumu,
• je spracovaním zistených odborných poznatkoch počas výskumu
• je podkladom pre prípravu zámeru obnovy a projektovej dokumentácie obnovy NKP
• je podkladom na spracovanie projektovej dokumentácie obnovy NKP
• je podkladom pre vykonanie úprav nehnuteľnosti v pamiatkovom. území
• je podkladom pre záchranu archeologických nálezov predpokladaných v zemi alebo pod vodou, kde sa pri príprave stavieb alebo inej hospodárskej činnosti predpokladá ich ohrozenie
• je podkladom pre záchranu historických nálezov predpokladaných v hmote stavby, kde sa pri príprave stavieb alebo inej hospodárskej činnosti predpokladá ohrozenie pamiatkových hodnôt
• je podkladom na vyhotovenie územného priemetu ochrany pamiatkového územia
• je podkladom pre vedenie evidencie archeologických nálezísk
• je podkladom pre vedenie evidencie majetku štátu
Podrobnosti o výskumnej a prípravnej dokumentácií z archeologického výskumu sú stanovené Ministerstvom kultúry SR vo vyhláške č. 253/2010 (PDF, 566 kB) Z.z. , ktorou sa vykonáva zákon o ochrane pamiatkového fondu a v Metodickej pomocnej inštrukcii pre vypracovanie a posudzovanie výskumnej dokumentácie z archeologických výskumov (PDF, 824 kB).
Výskumnú dokumentáciu z archeologického výskumu posudzuje v rámci svojich kompetencii Pamiatkový úrad SR. Na posudzovanie výskumných dokumentácii z archeologického výskumu Pamiatkový úrad SR zriadil subkomisiu Odborno-metodickej komisie pre archeológiu.