Výskumnú dokumentáciu vypracuje oprávnená právnická osoba po ukončení terénnej časti archeologického výskumu. Podrobnosti o výskumnej dokumentácii z archeologického výskumu sú stanovené:
Odovzdanie výskumnej dokumentácie: Oprávnená právnická osoba odovzdá spracovanú výskumnú dokumentáciu Pamiatkovému úradu SRna posúdenie a vydanie stanoviska. Výskumnú dokumentáciu je možné Pamiatkovému úradu SR odovzdať poštou na adresu úradu alebo osobne cez podateľňu. Iný spôsob doručenia výskumnej dokumentácie Pamiatkovému úradu SR je potrebné konzultovať s pracovníkmi odboru archeológie.
Ako poradný orgán na posudzovanie výskumných dokumentácii z archeologického výskumu Pamiatkový úrad SR zriadil Subkomisiu Odborno-metodickej komisie Pamiatkového úradu SR pre archeológiu. Viac informácií k činnosti subkomisie a k termínom jej zasadnutí je v sekcii Subkomisia Odborno-metodickej komisie pre archeológiu.
Stanovisko k výskumnej dokumentácii vypracuje odbor archeológie Pamiatkového úradu SR. Pamiatkový úrad SR ho zašle oprávnenej osobe a stavebníkovi na vedomie. Stanovisko k výskumnej dokumentácii môže byť s výsledkom:
Aké je využitie výskumnej dokumentácie archeologického výskumu pri ochrane kultúrneho dedičstva?
Výskumná dokumentácia archeologického výskumu:
• je dokladom o skutočne vykonaných prácach počas výskumu,
• je spracovaním zistených odborných poznatkov počas výskumu,
• je podkladom pre spracovanie projektovej dokumentácie obnovy NKP,
• je podkladom pre spracovanie projektovej dokumentácie úpravy nehnuteľnosti v pamiatkovom území,
• je podkladom pre záchranu archeologických nálezov predpokladaných v zemi, v hmote stavby alebo pod vodou, kde sa pri príprave stavieb alebo inej hospodárskej činnosti predpokladá ich ohrozenie,
• je podkladom na vyhotovenie územného priemetu ochrany pamiatkového územia,
• je podkladom pre vedenie evidencie archeologických nálezísk,
• je podkladom pre vedenie evidencie majetku štátu.