Organizačný poriadok archívu
Pamiatkový úrad Slovenskej republiky
vydáva
Organizačný poriadok Archívu Pamiatkového úradu Slovenskej republiky
a) Archív Pamiatkového úradu Slovenskej republiky bol zriadený v súlade so zákonom SNR č.149/1975 Z. z. o archívnictve v znení zákona č. 571/1991 Z. z. § 26 ( úplné znenie zákon č. 332/1992 Z. z. ), rozhodnutím Odboru archívnictva Ministerstva vnútra SR ( ďalej len „MV SR“ ) z 22.5.1992 pod č. OA-266 ako archív osobitného významu s názvom Archív Slovenského ústavu pamiatkovej starostlivosti. S účinnosťou od 1.4.2002 bol premenovaný na Archív Pamiatkového úradu Slovenskej republiky ( ďalej len „archív“ ) – stanovisko MV SR pod č. SVS – 204 - 2002/ 0336.
b) Sídlom archívu je Bratislava, Cesta na Červený most 6, č. tel. 02 / 54771901, E mail: archiv@pamiatky.gov.sk Internet: www.pamiatky.sk
c) Archív je v rámci štruktúry Pamiatkového úradu Slovenskej republiky ( ďalej len „pamiatkový úrad“ ) začlenený do úseku výkonu štátnej správy a odborných činností.
d) Špecializovaná pracovná náplň archívu vyplýva z jeho postavenia ako osobitného archívu podľa zákona NR SR č.49/2002 Z. z. o ochrane pamiatkového fondu. V tomto smere archív zastupuje pamiatkový úrad navonok vo vzťahu ku všetkým organizáciám, inštitúciám, ako aj súkromným osobám. V odborných otázkach archívnictva sa riadi metodikou, smernicami a pokynmi Odboru archívnictva a spisovej služby MV SR.
e) Kontrolná a metodická činnosť archívu voči všetkým registratúrnym strediskám na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch vyplýva zo zákona NR SR č.395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a z vyhlášky MV SR č. 628/2002, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach.
f) Archív v zmysle poverenia Odboru archívnictva a spisovej služby MV SR č. SVS – 204 – 2002/ 0336 zo dňa 17.05.2002 zabezpečuje predarchívnu starostlivosť a pripravuje podklady pre vyraďovacie konania na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch.
g) Archív patrí do siete verejných archívov Slovenskej republiky a jeho archívne dokumenty sú súčasťou archívneho dedičstva Slovenskej republiky.
2. Organizačné členenie archívu
Archív sa člení na:
V organizačnej štruktúre krajského pamiatkového úradu je referát – archív a knižnica zaradený do úseku výskumu, evidencie a dokumentácie.
3. Získavanie archívnych dokumentov
Archív získava archívne dokumenty:
4. Archívne dokumenty v archíve pamiatkového úradu
1. Do odbornej archívnej starostlivosti archívu patria písomné, obrazové, zvukové a iné archívne dokumenty s jedinečnou historickou hodnotou vzniknuté z činnosti:
2. Archív tvoria archívne fondy:
m) zbierka starých filmov
n) zbierka pohľadníc
o) zbierka starých fotografií
p) zbierka historických a súčasných máp
4.1. Vedúci
a) riadi archív,
b) riadi, usmerňuje a kontroluje budovanie archívnych fondov v archíve,
c) vypracováva podklady pre výkon štátnej správy,
d) kontroluje a metodicky usmerňuje činnosť registratúrnych stredísk na pamiatkovom úrade a na krajských pamiatkových úradoch,
e) kontroluje a metodicky usmerňuje vyraďovanie záznamov z registratúrnych stredísk pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov,
f) posudzuje dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov a pripravuje podklady pre vydanie rozhodnutí vo vyraďovacom konaní na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch,
g) zabezpečuje preberanie archívnych dokumentov z registratúrnych stredísk pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov,
h) rozpracováva a rieši metodiku spracovávania, sprístupňovania a všestranného využívania archívnych dokumentov,
i) buduje AIS PS ako subsystém štátneho informačného systému a zabezpečuje jeho rozvoj prostredníctvom moderných informačných technológií,
j) koordinuje a usmerňuje využívanie výpočtovej techniky v oblasti archívnych fondov na pamiatkovom úrade a na krajských pamiatkových úradoch,
k) spracováva archívny informačný systém v rámci svojej pôsobnosti,
l) riadi a zodpovedá za činnosť referátu – foto,
m) riadi a zodpovedá za činnosť referátu – knižnice.
4.2. Činnosť oddelenia archívnych fondov
Zamestnanci archívu v oddelení archívnych fondov vykonávajú nasledovné odborné činnosti:
c) preberanie archívnych dokumentov z registratúrnych stredísk pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov po vyraďovacom konaní,
d) preberanie archívnych dokumentov mimo vyraďovacieho konania (podľa zákona NR SR č. 49/2002 Z .z. o ochrane pamiatkového fondu, resp. podľa zákona NR SR č.395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach),
e) vedenie evidencie o prebratých archívnych dokumentoch (evidenčný list, kniha prírastkov, kniha depozitov, kniha úbytkov),
f) odborné spracovávanie a usporadúvanie archívnych dokumentov do fondov a zbierok, vypracovávanie archívnych pomôcok (dočasné inventárne zoznamy, knižné inventáre, lístkové kartotéky, knižné katalógy a pod.) a to v neautomatizovanej aj elektronickej forme,
g) ochraňovanie archívnych dokumentov pred odcudzením, zničením a poškodením,
h) sprístupňovanie archívnych dokumentov: predloženie bádateľom na štúdium (upravuje Bádateľský poriadok archívu), vyhotovovanie odpisov, výpisov, potvrdení, kópií (podľa Cenníka výkonov archívu), verejné vystavovanie archívnych dokumentov, resp. ich kópií,
i) usmerňovanie a kontrolovanie odborného spracovávania archívnych fondov a zbierok,
j) koordinovanie a usmerňovanie využívania výpočtovej techniky pri odbornom spracovávaní archívnych fondov a zbierok,
k) spracovávanie údajov pre archívny informačný systém,
l) budovanie AIS PS ako subsystému štátneho informačného systému,
m) rozpracovávanie teórie a metodológie v oblasti odborných archívnych činností a vypracovávanie metodických materiálov pri usmerňovaní tejto činnosti,
n) vykonávanie archívnych výskumov o pamiatkovom fonde Slovenska vedeckým štúdiom vlastných archívnych dokumentov, ako aj archívnych dokumentov v iných slovenských a zahraničných archívoch,
o) dopĺňanie a kompletizovanie pramennej základne pre dejiny ochrany pamiatkového fondu na Slovensku,
p) budovanie databázy údajov o záznamoch a archívnych dokumentoch s tematikou ochrany pamiatkového fondu z iných organizácií a archívov,
q) spolupráca s príbuznými organizáciami, archívmi, kultúrnymi inštitúciami, právnickými a fyzickými osobami, zaoberajúcimi sa pamiatkovým fondom na Slovensku aj v zahraničí,
r) spolupráca na propagácii, osvete a publikačnej činnosti pamiatkového úradu,
s) vydávanie interného bulletinu dvakrát do roka – Informátor Archívu Pamiatkového úradu SR.
4.3. Činnosť referátu – foto
Zamestnanci archívu v referáte – foto vykonávajú nasledovné odborné činnosti:
a) fotodokumentácia kultúrnych pamiatok, pamiatkových, archeologických, záchranných výskumov a všetky s tým súvisiace fotolaboratórne práce,
b) fotodokumentácia činnosti pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov,
c) fotolaboratórne práce na objednávku bádateľov,
d) príprava fotodokumentácie a fotokópií archívnych dokumentov pre výstavnú a publikačnú činnosť,
e) tvorba reprezentačnej fotodokumentácie o pamiatkovom fonde v elektronickej forme.
4.4. Činnosť referátu – knižnica
Zamestnanec archívu v referáte - knižnica vykonáva nasledovnú činnosť:
a) zhromažďuje, spracováva a sprístupňuje knižničný fond,
b) spolupracuje s odbornými partnerskými organizáciami v oblasti budovania bibliografických fondov a vzájomnej výmeny knižničných informácií,
c) zabezpečuje úlohy v oblasti spracovávania bibliografie o ochrane pamiatkového fondu,
d) koordinuje a usmerňuje využívanie výpočtovej techniky v oblasti knižničných činností na krajských pamiatkových úradoch,
e) zabezpečuje medzinárodnú spoluprácu v oblasti výmeny odborných publikácií s tematikou ochrany pamiatkového fondu,
f) vykonáva výpožičnú a konzultačnú činnosť,
g) zabezpečuje akvizičnú činnosť kníh a časopisov,
h) metodicky usmerňuje a kontroluje zakladanie knižníc na krajských pamiatkových úradoch,
i) metodicky usmerňuje a kontroluje knižničnú činnosť na krajských pamiatkových úradoch,
j) zverejňuje najnovšie prírastky knižnice formou Informátora Archívu Pamiatkového úradu SR,
4.4.1. Fond knižnice
1. Fond knižnice obsahuje odbornú literatúru slovenskej a cudzojazyčnej produkcie z oblasti ochrany pamiatkového fondu a ostatných príbuzných vedných oblastí.
Člení sa na:
3. Základná evidencia knižničného fondu je vedená formou prírastkového zoznamu.
4. Evidencia časopisov za bežný kalendárny rok je vedená formou kartotéky.
5. Knižnica priebežne spracováva katalógy:
5. Archívne dokumenty v referáte – archív na krajských pamiatkových úradoch
Archívny fond tvorí:
a) fond výskumných správ – T : umelecko – historické, architektonické, archeologické, pamiatkové výskumy, zámery pamiatkových úprav, zásady ochrany, programy pamiatkových úprav, metodické materiály, rôzne hodnotenia, posudky, návrhy na vyhlásenie za kultúrnu pamiatku ...
5.1. Činnosť referátu – archívu na krajských pamiatkových úradoch a ich pracoviskách
1. Zamestnanci referátu - archív na krajských pamiatkových úradoch vykonávajú nasledovnú činnosť:
2. Za správne uloženie, evidovanie, spracovávanie a ochranu archívnych fondov je zodpovedný riaditeľ krajského pamiatkového úradu.
3. V odborných archívnych otázkach sa referát - archív riadi pokynmi zamestnancov archívu pamiatkového úradu.
5.1.1. Knižnice na krajských pamiatkových úradoch
Zamestnanci knižníc na krajských pamiatkových úradoch vykonávajú nasledovnú činnosť:
6. Povinnosti pamiatkového úradu
Pamiatkový úrad je povinný:
7. Záverečné ustanovenia
1. Archív sa pri výkone svojich úloh riadi:
2. S týmto organizačným poriadkom sú povinní sa oboznámiť a sa ním riadiť zamestnanci archívu na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch a všetci ostatní zamestnanci pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov.
3. Za dodržiavanie organizačného poriadku zodpovedajú vedúci zamestnanci pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov.
4. Ruší sa Organizačný poriadok Archívu Pamiatkového ústavu v Bratislave schválený 1. mája 1999.
5. Organizačný poriadok Archívu Pamiatkového úradu Slovenskej republiky nadobúda platnosť 1.4. 2003
PhDr. Katarína Kosová
Pondelok
8:00 - 12:00 13:00 - 15:00
Streda
8:00 - 12:00 13:00 - 16:00
Podateľňa:
každý pracovný deň
8:00 - 15:00
Archív:
Pondelok až štvrtok
8:00 - 12:00 13:00 - 15:00 Piatok
8:00 - 12:00
Knižnica:
Pondelok až štvrtok
8:30 - 12:00 13:00 - 15:00 Piatok
8:30 - 12:00
