Organizačný poriadok archívu

vydáva

Organizačný  poriadok Archívu Pamiatkového úradu Slovenskej republiky

b)   Sídlom archívu  je Bratislava, Cesta na Červený most 6, č. tel. 02 / 54771901, E mail: archiv@pamiatky.gov.sk Internet: www.pamiatky.sk

c)   Archív  je v rámci štruktúry Pamiatkového úradu Slovenskej republiky ( ďalej len „pamiatkový úrad“ ) začlenený do úseku výkonu štátnej správy a odborných činností.

d)   Špecializovaná pracovná náplň archívu vyplýva z jeho postavenia ako osobitného archívu podľa zákona NR SR č.49/2002 Z. z. o ochrane pamiatkového fondu. V tomto smere archív zastupuje pamiatkový úrad navonok vo vzťahu ku všetkým organizáciám, inštitúciám, ako aj súkromným osobám. V odborných otázkach archívnictva sa riadi  metodikou, smernicami a pokynmi Odboru archívnictva a spisovej služby MV SR.

e)  Kontrolná a metodická činnosť archívu  voči všetkým registratúrnym strediskám na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch vyplýva zo zákona NR SR č.395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a z vyhlášky MV SR č. 628/2002, ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach.

f)    Archív  v zmysle poverenia  Odboru  archívnictva  a  spisovej  služby  MV SR č. SVS – 204 – 2002/ 0336 zo dňa 17.05.2002 zabezpečuje predarchívnu starostlivosť a pripravuje podklady pre vyraďovacie konania na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch.

g)    Archív patrí do siete verejných archívov Slovenskej republiky a jeho archívne dokumenty sú súčasťou archívneho dedičstva Slovenskej republiky.

2. Organizačné členenie archívu

 Archív sa člení na:

V organizačnej štruktúre krajského pamiatkového úradu je referát –  archív a knižnica zaradený do úseku výskumu, evidencie  a dokumentácie. 

3. Získavanie archívnych dokumentov

 Archív získava archívne dokumenty:

4. Archívne dokumenty  v archíve  pamiatkového úradu 

1. Do odbornej archívnej starostlivosti archívu patria písomné, obrazové, zvukové a iné archívne dokumenty s jedinečnou historickou hodnotou vzniknuté z činnosti:

2.  Archív tvoria archívne fondy:

4.1. Vedúci

a)  riadi archív,
b)  riadi, usmerňuje a kontroluje budovanie archívnych fondov v archíve,
c)  vypracováva podklady pre výkon štátnej správy,
d)  kontroluje a metodicky usmerňuje činnosť registratúrnych stredísk na pamiatkovom úrade a na krajských pamiatkových úradoch,
e)  kontroluje a metodicky usmerňuje vyraďovanie záznamov z registratúrnych stredísk  pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov,
f)   posudzuje dokumentárnu hodnotu registratúrnych záznamov a pripravuje podklady pre vydanie  rozhodnutí vo vyraďovacom konaní  na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch,
g)  zabezpečuje preberanie archívnych dokumentov z registratúrnych stredísk  pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov,
h)  rozpracováva a rieši metodiku spracovávania, sprístupňovania a všestranného využívania archívnych dokumentov,
i)   buduje AIS PS ako subsystém štátneho informačného systému a zabezpečuje jeho rozvoj prostredníctvom moderných informačných technológií,
j)   koordinuje a usmerňuje využívanie výpočtovej techniky v oblasti archívnych fondov na pamiatkovom úrade a na krajských pamiatkových úradoch,
k)  spracováva archívny informačný systém v rámci svojej pôsobnosti,
l)   riadi a zodpovedá za činnosť  referátu – foto,
m) riadi a zodpovedá za činnosť referátu – knižnice. 

4.2. Činnosť oddelenia archívnych fondov

Zamestnanci archívu  v oddelení archívnych fondov  vykonávajú  nasledovné odborné činnosti:

4.3. Činnosť referátu – foto

Zamestnanci archívu v referáte – foto vykonávajú nasledovné odborné činnosti:

a) fotodokumentácia kultúrnych pamiatok, pamiatkových, archeologických, záchranných výskumov a všetky s tým súvisiace fotolaboratórne práce,
b) fotodokumentácia činnosti pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov,
c) fotolaboratórne práce na objednávku bádateľov,
d) príprava fotodokumentácie a fotokópií archívnych dokumentov pre výstavnú a publikačnú činnosť,
e) tvorba reprezentačnej fotodokumentácie o pamiatkovom fonde v elektronickej forme. 

4.4. Činnosť referátu – knižnica

 Zamestnanec archívu v referáte - knižnica vykonáva nasledovnú činnosť:

a) zhromažďuje, spracováva a sprístupňuje knižničný fond,
b) spolupracuje s odbornými partnerskými organizáciami v oblasti budovania bibliografických fondov a vzájomnej výmeny knižničných informácií,
c) zabezpečuje úlohy v oblasti spracovávania bibliografie o ochrane pamiatkového fondu,
d) koordinuje a usmerňuje využívanie výpočtovej techniky v oblasti knižničných činností na krajských pamiatkových úradoch,
e) zabezpečuje medzinárodnú spoluprácu v oblasti výmeny odborných publikácií s tematikou ochrany pamiatkového fondu,
f)  vykonáva výpožičnú a konzultačnú činnosť,
g) zabezpečuje akvizičnú činnosť kníh a časopisov,
h) metodicky usmerňuje a kontroluje zakladanie knižníc na krajských pamiatkových úradoch,
i)  metodicky usmerňuje a kontroluje knižničnú činnosť na krajských pamiatkových úradoch,
j)  zverejňuje najnovšie prírastky knižnice formou Informátora Archívu Pamiatkového úradu SR,

4.4.1. Fond knižnice

1. Fond knižnice obsahuje odbornú literatúru slovenskej a cudzojazyčnej produkcie z oblasti ochrany pamiatkového fondu a ostatných príbuzných vedných oblastí.

Člení sa na:

3. Základná evidencia knižničného fondu je vedená formou prírastkového zoznamu.

4. Evidencia časopisov za bežný kalendárny rok je vedená formou kartotéky.

5. Knižnica priebežne spracováva katalógy:

5. Archívne dokumenty v referáte – archív  na krajských pamiatkových úradoch

Archívny fond  tvorí:

a) fond výskumných správ – T : umelecko – historické, architektonické, archeologické, pamiatkové výskumy, zámery pamiatkových úprav, zásady ochrany, programy pamiatkových úprav, metodické materiály, rôzne hodnotenia, posudky, návrhy na vyhlásenie za kultúrnu pamiatku ...

5.1. Činnosť referátu – archívu na krajských pamiatkových úradoch a ich pracoviskách

1.  Zamestnanci referátu - archív na krajských pamiatkových úradoch vykonávajú nasledovnú činnosť:

2. Za správne uloženie, evidovanie, spracovávanie a ochranu archívnych fondov je zodpovedný riaditeľ krajského  pamiatkového úradu. 

3. V odborných archívnych otázkach sa referát - archív riadi pokynmi zamestnancov archívu pamiatkového úradu.

5.1.1. Knižnice na krajských pamiatkových úradoch   

Zamestnanci knižníc na krajských pamiatkových úradoch vykonávajú nasledovnú činnosť:

6. Povinnosti pamiatkového úradu

Pamiatkový úrad je povinný:

7. Záverečné ustanovenia

1. Archív sa pri výkone svojich úloh riadi:

2. S týmto organizačným poriadkom  sú povinní sa oboznámiť a sa ním riadiť zamestnanci archívu na pamiatkovom úrade a krajských pamiatkových úradoch a všetci ostatní zamestnanci pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov.

3. Za dodržiavanie organizačného poriadku  zodpovedajú vedúci zamestnanci pamiatkového úradu a krajských pamiatkových úradov.

4. Ruší sa Organizačný poriadok  Archívu Pamiatkového ústavu v Bratislave schválený 1. mája 1999.

5. Organizačný poriadok Archívu Pamiatkového úradu Slovenskej republiky nadobúda platnosť  1.4. 2003