Bádateľský poriadok
Archívu Pamiatkového úradu Slovenskej republiky
Podľa § 7 písm. e) zákona NR SR č. 216/2007 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 515/2003 Z. z. vydávam pre Archív Pamiatkového úradu Slovenskej republiky tento bádateľský poriadok:
(1) Bádateľovi sa umožní vstup do bádateľne Archívu Pamiatkového úradu Slovenskej republiky (ďalej len „archív“) iba s ceruzou, poznámkovým blokom alebo so zväzkom voľných listov.
(2) Výnimočne sa bádateľovi so súhlasom zamestnanca archívu umožní vstup do bádateľne s knihami, novinami alebo časopismi, ak ich potrebuje pri štúdiu archívnych dokumentov.
(3) Bádateľ si nesmie do bádateľne vziať so sebou jedlo, nápoje, ostré predmety, opravovače textových chýb a ďalšie predmety, ktorými možno poškodiť archívny dokument. Bádateľ nemôže vstupovať do bádateľne s mobilným telefónom, iba v prípade ak ho po dohode so zamestnancom archívu chce použiť na fotografovanie archívnych dokumentov.
(4) Bádateľ sa pri každej návšteve bádateľne zapíše do knihy návštev.
(5) Bádateľ pred začatím štúdia vyplní bádateľský list a žiadanku o poskytnutie požadovaných archívnych dokumentov. Žiadanka sa pripája k bádateľskému listu ako doklad o poskytnutých a vrátených archívnych dokumentoch. Bádateľ môže požiadať zamestnanca archívu o konzultáciu pri vyhľadaní a spresnení údajov o archívnych dokumentoch k téme štúdia.
Čl. 2
Pravidlá prístupu k informáciám o archívnych dokumentoch
(1) Bádateľ môže základné údaje o archívnych dokumentoch získať z evidencie archívu, ktorú tvoria archívne pomôcky (sprievodca, inventár, katalóg) a elektronický archívny informačný systém.
(2) Bádateľ musí odovzdať zamestnancovi archívu archívne pomôcky v pôvodnom fyzickom stave.
Čl. 3
Pravidlá prístupu k archívnym dokumentom
(1) Bádateľ je pri štúdiu archívnych dokumentov povinný dodržiavať pokyny zamestnanca archívu. Zamestnanec archívu nie je povinný pomáhať bádateľovi pri čítaní textu dokumentov ani ich prekladať.
(2) Bádateľ je povinný zachovávať ticho. V bádateľni nesmie fajčiť ani konzumovať jedlo a nápoje.
(3) Bádateľ môže svoju žiadosť o poskytnutie archívnych dokumentov na štúdium zaslať archívu vopred poštou, faxom alebo elektronickou poštou s uvedením dátumu príchodu do bádateľne. Vyžiadané archívne dokumenty sa poskytnú na štúdium najskôr 24 hodín po objednávke. V deň objednávky sa vyžiadané dokumenty poskytujú na štúdium iba v prípade, ak to umožňujú prevádzkové podmienky archívu. Archív bádateľovi denne poskytne na štúdium najviac 6 škatúľ, resp. elaborátov. Bádateľ je povinný začať štúdium do 10 dní od poskytnutia archívnych dokumentov.
(4) Bádateľ zodpovedá za ochranu archívnych dokumentov poskytnutých na štúdium. Bádateľ nesmie meniť obsah a fyzický vzhľad archívnych dokumentov ich označovaním, podčiarkovaním, vymazávaním alebo vpisovaním do nich. Nesmie ich krčiť, trhať, skladať a spínať. Nesmie ich používať ako písacie podložky alebo priamo z nich kopírovať. Bádateľ nesmie jednotlivé strany archívnych dokumentov obracať navlhčenými prstami a meniť ich usporiadanie.
(5) Bádateľ môže archívne dokumenty klásť iba na stôl, nesmie ich klásť na podlahu bádateľne. Otvorenú môže mať iba jednu škatuľu s archívnymi dokumentmi alebo jeden elaborát.
(6) Bádateľ nesmie svoje výpisy a poznámky zanechávať v bádateľni.
(7) Bádateľ môže v bádateľni používať vlastné zariadenia (osobný počítač, fotoaparát, písací stroj, magnetofón alebo iné zariadenie uľahčujúce štúdium archívnych dokumentov) na základe udeleného súhlasu zamestnanca archívu, o ktorý musí vopred požiadať.
(8) Bádateľ musí po každej študijnej návšteve zamestnancovi archívu odovzdať archívne dokumenty v pôvodnom fyzickom stave, usporiadaní a počte, v akom mu ich zamestnanec archívu predložil. Zamestnanec archívu vždy skontroluje vrátené archívne dokumenty v prítomnosti bádateľa.
(9) Ak bádateľ hrubo poruší ustanovenia bádateľského poriadku, ak odcudzí, zničí, poškodí archívny dokument, vyhotoví jeho nelegálnu kópiu alebo ju použije na iný účel ako uviedol v bádateľskom liste a žiadanke, archív mu môže obmedziť prístup k archívnym dokumentom až na desať rokov.
Čl. 4
Sprístupňovanie archívnych dokumentov, ktoré sú autorským dielom
(1) Pri používaní informácií z archívneho dokumentu, na ktoré sa vzťahujú autorské práva, je bádateľ povinný dodržiavať ustanovenia zákona č. 618/2003 Z. z. o autorskom práve a právach súvisiacich s autorským právom (autorský zákon), napr. § 25 Citácia diela.
(2) Ak súčasťou archívneho dokumentu je Vyhlásenie autora - Povolenie na prístup k archívnemu dokumentu, je potrebné dodržiavať vybranú autorovu možnosť (variantu) sprístupnenia (príloha č. 1).
(3) Ak autor archívneho dokumentu písomne neobmedzil prístup k archívnym dokumentom, sú tieto prístupné bez obmedzenia.
(4) Pri vyhotovení rozmnoženiny autorského diela archív postupuje podľa § 31 autorského zákona.
Čl. 5
Vyhotovovanie kópií
(1) Archív vyhotovuje kópie archívnych dokumentov za úhradu, ktorá je stanovená v Cenníku služieb (príloha č. 2). V prípade, že archív nedisponuje takou reprografickou technikou, ktorá by umožňovala výrobu dokumentov veľkých rozmerov, archív dá vyhotoviť kópie u externého dodávateľa.
(2) Kópie archívnych dokumentov sa poskytujú v papierovej alebo digitálnej forme. S predbežným súhlasom zamestnanca archívu si bádateľ môže vyhotoviť digitálne kópie vybraných archívnych dokumentov aj sám použitím vlastného digitálneho fotoaparátu. Neobmedzene môže bádateľ fotografovať textové dokumenty, knihy a časopisy. Pri fotografovaní grafických dokumentov je bádateľ povinný uviesť presný účel, na ktorý žiada vyhotovenie kópií archívnych dokumentov a doložiť ho písomným potvrdením o účele štúdia (príloha č. 3). Pri fotografovaní musí byť archívny dokument doplnený o identifikačný štítok s názvom archívu. Fotografovanie fotografií, pohľadníc a grafických dokumentov, ktoré určí pracovník archívu, je zakázané.
(3) Kópie sa nevyhotovujú z archívnych dokumentov, na ktoré autor v rámci vyhlásenia autora nedal súhlas, a z dokumentov z iných inštitúcií, ktorých použitie je viazané zmluvou o spolupráci.
Čl. 6
Platnosť
Bádateľský poriadok v plnom rozsahu platí aj pre archívne pracoviská na krajských pamiatkových úradoch.
Čl. 7
Zrušovacie ustanovenie
Zrušuje sa bádateľský poriadok vydaný pre Archív Pamiatkového úradu SR dňa 1. júla 2004.
Čl. 8
Účinnosť
Tento bádateľský poriadok nadobúda účinnosť dňa 12. januára 2009.
PhDr. Katarína K o s o v á
generálna riaditeľka
Príloha č. 1 Povolenie na prístup k archívnemu dokumentu
Príloha č. 2 Cenník služieb
Príloha č. 3 Potvrdenie o vedecko-výskumnom účele štúdia
Žiadanka - Záznam o archívnych dokumentoch predložených na štúdium
Identifikačný štítok archívu
Úprava: 31.10.2009 | hore
